Unsere spezialisierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit zwei Notaren im Zentrum von Braunschweig steht für eine Fusion aus Tradition und Innovation. Wir decken den gesamten Beratungsbedarf im Wirtschaftsrecht, Erbrecht, Grundstücksrecht sowie Eherecht ab und fördern die Karriereentwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters.
Notarfachangestellte/r (w/m/d) in Braunschweig (Voll- oder Teilzeit)
Was wir bieten
· Ein motivierendes und unterstützendes Teamumfeld: Tauchen Sie ein in
eine positive und familiäre Arbeitsatmosphäre, wo Teamgeist gelebt und der Zusammenhalt gestärkt wird.
· Jederzeit ein offenes Ohr: Bei uns müssen Sie nicht auf formelle
Personalgespräche warten, um Unterstützung zu erhalten. Unser offenes Ohr für Mitarbeiteranliegen fördert eine Kultur der Zugänglichkeit und sofortigen Hilfe.
· Mentoring und Unterstützung: Profitieren Sie von einem Mentoring, das Sie
nicht nur während der Einarbeitungsphase, sondern auch mittelfristig in Ihrer Entwicklung begleitet.
· Weiterbildungsangebote: Unsere Angebote sind darauf ausgerichtet, sowohl
Ihre fachliche als auch persönliche Entwicklung zu fördern. Fortbildungen werden gemeinsam besprochen und ausgewählt.
· Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten,
die eine echte Work-Life-Balance fördern und nicht nur auf dem Papier gut klingen.
· Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub, um sich zu erholen und Ihre Batterien wieder
aufzuladen. Zusätzlich haben Sie an Ihrem Geburtstag standardmäßig nachmittags frei.
· Mobilitätsoptionen: Wählen Sie zwischen einem kostenfreien Parkplatz oder
einem ÖPNV-Ticket, um Ihre tägliche Anreise so angenehm wie möglich zu gestalten.
Ihr Profil:
· Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare
Qualifikation
· Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil
· Sicherer Umgang mit Microsoft Office und branchenspezifischer Software
· Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
· Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Aufgabenbereiche:
· Führung und Pflege von Akten: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige
Führung und Pflege von Akten. Sie behalten den Überblick über die Dokumentation und stellen sicher, dass alle Unterlagen stets ordnungsgemäß und aktuell sind.
· Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und Urkunden: Sie
übernehmen die Aufgabe, anspruchsvolle Korrespondenzen und Urkunden zu bearbeiten. Ihre sorgfältige Arbeitsweise trägt dazu bei, dass alle Dokumente den hohen Qualitätsstandards entsprechen.
· Koordination von Terminen: Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Rolle ist die
professionelle Koordination von Terminen. Sie sind die zentrale Schnittstelle und sorgen dafür, dass alle Beteiligten optimal eingebunden sind.
· Vor- und Nachbereitung von Urkunden: Sie sind zuständig für die
Vorbereitung und Nachbereitung von notariellen Urkunden und unterstützen damit maßgeblich den reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei.