Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Anmeldung des Geschäftsbereichs Gesundheit
Wir bieten Ihnen:
Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
Gewährung einer Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterangebote
Ihre fachlichen Kompetenzen:
Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Ihre persönlichen Kompetenzen:
Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Sie weisen eine hohe Konfliktfähigkeit, Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit auf
Sie sind belastbar und flexibel
Sie haben die Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
Sie haben ein sicheres und empathisches Auftreten im Umgang mit Publikum und im Telefonverkehr
Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:
Besetzung der Anmeldung mit Routinekorrespondenz, Auskunftserteilung, Bersucherempfang und Telefon der Anmeldung, Postverteilung
Allg. Sekretatriats- und sonstige Tätigkeiten bzw. Zuarbeiten
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten des Geschäftsbereichs
Termin- und Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterstützung bei Assistenz- und Verwaltungsarbeiten der Geschäftsbereichsleitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsbereichsleitung, u. a. Teilnahmen an Besprechungen (inkl. Protokollführung), Ansprechpartner/in hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten
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