Als mittelständische inhabergeführte Unternehmensgruppe vermieten und verwalten wir erfolgreich seit über zwei Jahrzehnten im Eigenbestand gehaltene Gewerbeimmobilien im norddeutschen Raum. Darüber hinaus sind wir in der Forstwirtschaft und im Nutzfahrzeugservice tätig.
kaufmännische Sachbearbeiterin – Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (ab 35 St./Woche)
Wir bieten:
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Eine unbefristete Festanstellung mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte (m/w/d), bzw. vergleichbare Qualifikation (m/w/d).
erste Berufserfahrung in den oben beschrieben Tätigkeiten setzen wir voraus, Quereinsteiger (m/w/d) mit Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen.
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
Sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Vorteilhaft sind Kenntnisse in Datev
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von organisatorischen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung von Dokumenten, Terminkoordination)
Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Steuerberaterkanzlei und Behörden
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten über Datev Online
Zahlungsverkehr
Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei Immobilienverwaltungsaufgaben (z.B. Betriebskostenabrechnungen